產品基本檔

產品基本檔

此為系統內最重要的基本檔,建立整個公司內部需要用到的商品資訊。
建立產品基本檔很累人!請使用匯入功能喔!快速導入 Excel 整批產品資料!

新增:建立一個新的商品
修改:修改一個現有的商品
刪除:刪除一個現有的商品
變更:變更商品的 [編號],商品一旦有使用過,其編號就不可以改變,否則資料庫會對應錯誤,而本按鈕就是遇到非變更不可的狀況時,使用本功能來改變現有的產品編號,也因為是整個資料庫變動,所以不建議經常變動。

另存:現有的料號另存一個新的料號,有點像 [另存新檔]的感覺,讓你快速 copy 一個新的料號出來,再變更其部分名稱,常用於新增一個規格近似的商品。

尋找:就是尋找某商品
動作:包含 [匯入] 與 [匯出]

編輯分類:建立商品的分類,例如:公司是經營化妝品的話,分類就可以建立(眼影類、唇膏類、粉底類..等)
編輯儲位:建立商品所存放儲位的基本檔,例如:存放在倉庫的 A1-1 位置的意思。

建立產品時小提醒:
編號:該商品的主要料號
外編號:針對採購單時,要列印顯示的料號,有時廠商會希望我們的採購單顯示對方的料號(輸入與編號一樣就好)
條碼:國際條碼預留欄位(輸入與編號一樣就好)
型態:大部分都是採購件,尤其網拍業,應該全部都是採購件!自製品是指還需要經過加工的東西,而該商品本身是不可以銷售的狀態,例如:進貨一大綑衛生紙,本身未經加工無法銷售,經過加工後裁切為適當大小才可以包裝販售。
隱藏:該料號已不再使用
不計庫存:例如運費,系統也需要建立運費料號,於銷售時若需要運費,就是把 [運費] 當作一件商品賣給客戶,所以在建立時就將 [不計庫存] 打勾,在計算庫存表時就不會顯示出來

排序問題:
舉例以下三個料號
DD-88-1
DD-99-1
DD-100-1

我們直覺排序這樣是正常的,從 88,99,100 依序由小到大,但是電腦系統的排序是一個一個字的比對排序,因此真正的情況會變成

DD-100-1
DD-88-1
DD-99-1

若是您有使用這樣的料號規則,會有排序上的問題,因此建議最好將此類同性質的商品固定長度,如下:
DD-088-1
DD-099-1
DD-100-1
前補 0 的方式,這樣就不會有排序的問題了!
系統內排序規則 0~9,A~Z