網拍訂單匯入操作說明
網拍訂單
匯入：可開始進行各商城平台訂單的匯入動作

第一步：選擇你的訂單檔案，你由電商平台下載的 .xls 或 .csv 檔案

 

第二步：選擇該檔案是哪個電商平台的格式，如：pchome,yahoo…等等，必須選取正確的格式，系統才能正確讀取他的訂單。

新增：欄位有標註為 [略] 就表示該訂單號碼已經重覆，請開啟來源  Excel 檔案確認，若並非重覆而是平台的訂單號碼依樣，就請手動在 Excel 內將訂單編號加個 -2 或 ! 或 * 號，再重新匯入一次就可以了！
組合：該欄位有出現數字並顯示綠色，就表示有對應組合商品設定，因此展開其內容
3天重覆：該收件者姓名在 3天內有其他筆訂單，此僅為提供參考，避免惡意下單。

系統讀出該訂單的內容，確認一下，也可以將某訂單加入 [組合商品]，沒問題的話就按 [下一步]

開始對應內部料號：平台訂單的產品對應到公司內部的產品料號，以便正確扣除商品料號庫存

對應料號接近值：相同的商品在不同的電商平台可能會有不同的名稱，如：馬克杯，在雅虎可能叫作 [馬克杯]，在 PCHOME 可能叫作 [馬克杯紀念組]，在 MOMO 可能叫作 [創意馬克杯] ，但都是相同的商品，商品基本檔也只有一個品號叫作 [馬克杯]，當我們按下 [開始對應內部料號] 時系統就會跟商品基本檔做比對動作，此劃面上 0.5 就表示只要 50% 的名稱相同就表示是同一件商品，所以系統就會將 [馬克杯紀念組] 與 [馬克杯] 做比對，其相同關鍵字已達 50% 以上，所以系統就會認定 [馬克杯紀念組] 是與 [馬克杯] 為相同產品；此值可先拉高到 0.8 或 0.9 以上，達最高精準度，若真的比對不上再依序降低其值。

系統會優先以 Excel 檔內的廠商編號(依各電商欄位有所不同)欄位作第一優先對應，當對應不到時就會取資料庫存已比對過的歷史資料作第二順位比對，再比對不到才需要使用 [開始對應內部料號] 鈕來執行第三順位比對動作。
如果有手動設定對應料號，並執行 [上一步] ，系統會暫存畫面資料，待 [下一步] 後會取出已設定資料。

常發生比對錯誤的問題，如商品名稱為 [ 馬克杯-1000cc (no.503) ] 而系統內的商品基本檔有
[ 馬克杯-1000cc ] 和 [ 馬克杯-1500cc ] ，此時很容易比對錯誤，因為系統是以關鍵字存在與否為條件，舉例如下：
[ 馬克杯-1000cc (no.503) ] 比對 [ 馬克杯-1000cc ] ：後面的 no.503 只有其中的0 存在,其它的都不存在，比值較低
[ 馬克杯-1000cc (no.503) ] 比對 [ 馬克杯-1500cc ] ：後面的 no.503 其中的50 存在,其它的都不存在，比值較高
所以系統會以 [ 馬克杯-1500cc ] 為正確第一考量值，將與事實違背，此時只好雙擊 [對應編號] 欄位手動挑選料號，讓系統儲存正確對應值。

對應料號後，若有不正確或對應不上的，可以點擊 [對應編號] 前方的 [選擇商品]按鈕，系統會開出比對窗，讓你知道哪個料號最接近正確值；也可以點選 [新增商品] 直接建立此商品基本檔。
正確數量、正確單價：若有需要，可以修改，轉入訂單後以此為準，但是此兩欄位的變更並不會改變該列小計與訂單總計，因為系統還是以當初匯入 Excel 訂單的金額為基準。須變更金額的話，轉單後單筆編輯再修改他。

開出視窗後，第一筆理論上就是正確值，如下例：比對值 0.68 ，若你在畫面設定比對值是 0.7 的話，就會發現系統對應不到，此時除了開啟本視窗手動挑選，另外就是降低比對值 0.65，這樣就可以比對上了。
開出新視窗是依照 [比對值] 排序顯示，所以不同商品開出的畫面順序都會不一樣，第一筆就是比對值最高的，原則上應該是正確的商品。點擊前方的 [選取] 鈕就會將該商品帶入上一個畫面中。
轉出訂單成功後，系統會記住本次所有對應的商品，下次匯入時遇到相同的商品系統就會自動帶入正確的結果。

沒問題就可以選擇要轉入到哪個客戶，按 [產生訂單]，回到主畫面就可以看到產生出來的訂單，在此的訂單都只是暫存區，僅用來產生匯出資料：託運、揀料…等等，並還沒有真正扣除庫存，須等轉入銷貨單才會真正扣除庫存。

 

折扣金與點數計算方式：

1.訂單列第一筆金額：下表為例，同一筆訂單上所有商品都會顯示相同的折扣金或點數金額，此時也就是說該訂單總計 60 元，可抵用折扣金 4 元和可抵用點數金額 1 元，所以 60-4-1=55 元，消費者實際支付 55 即可。

訂單號碼 姓名       購買商品 數量 單價 小計 總計 折扣金 點數
TO11         王小明   統一麵           1    10    10     60       4            1
TO11         王小明   養樂多          2    10    20     60       4            1
TO11         王小明   小餐包          2    15    30     60       4            1

2.訂單列全部合計：下表為例，同一筆訂單上其折扣金或點數是各別設定在商品上的，以此訂單來說總計是 60 元，但可抵扣之折扣金共是 3 元，點數金額共是 6 元，所以 60-3-6=51 元，消費者實際支付 51 即可。

訂單號碼 姓名        購買商品 數量 單價   小計 總計 折扣金 點數
TO11        王小明    統一麵           1      10     10     60       1
TO11        王小明    養樂多           2     10     20     60                    5
TO11        王小明    小餐包           2     15     30     60       2           1

 

折扣金：我方要負擔的折扣金額，如：促銷折扣合計, 商品折扣, 店家優惠券,折扣金…等等
點數金：電商平台負擔的金額，如：超級點數,顧客點數,現金點數…等等

 

匯入格式備註：
在選取匯入格式的地方，會發現有幾個版型相同，但名稱後方有顯示 (2) (3) … 等等差異，下述將註解該區別。

雅虎超級商城(宅配)：以 [訂單編號] 欄位為訂單號
雅虎超級商城(超取)：以 [訂單編號] 欄位為訂單號
雅虎超級商城(宅配)(2)：以 [交易序號] 欄位為訂單號
雅虎超級商城(超取)(2)：以 [交易序號] 欄位為訂單號
樂天市場：買家備註符合 [藍*1;粉*2;綠*3] 就展開為多個商品，預設並沒有[買家備註]欄位，有需要請自行增加該欄位
樂天市場(英文)：points_spent 為超級點數欄位
樂天市場(英文)(2)：points_spent 為紅利金欄位
淘寶網(2)：每列運費合併計算
GoHappy-購物網(2)：單價金額以 [提報成本] 欄位為主 (已取消)
GoHappy-購物網(3)：主商品與明細一併匯出的csv檔 (已取消)
MOMO-寄倉出貨：合併訂單號碼
MOMO-寄倉出貨(2)：顯示原始訂單號碼
UDN Shopping(2)：單價金額以 [進貨價] 欄位為主
蝦皮拍賣(2)： [蝦幣折抵 ,蝦幣折抵,賣家折扣券折抵金額 (單),賣家折扣券折抵金額,賣家折扣券(單),賣家蝦幣回饋券,蝦皮折扣券(單)] 這些欄位計入折扣金額，買家備註符合 [藍*1;粉*2;綠*3] 就展開為多個商品
蝦皮拍賣(3)：同上，但不計入，買家備註符合 [藍*1;粉*2;綠*3] 就展開為多個商品